Voldoet uw factuur aan de wettelijke eisen?

Wat moet u sowieso vermelden op uw factuur?

- de adresgegevens van uzelf en van uw klant;

- uw inschrijvingsnummer bij de Kamer van Koophandel;

- uw BTW-identificatienummer (ook van uw klant, indien deze zich in een andere lidstaat bevindt);

- uw rekeningnummer;

- een uniek factuurnummer;

- factuurdatum;

- leverdatum;

- (aan)betalingstermijn;

- hoeveelheid en omschrijving van de levering;

- factuurbedrag (zowel incl. als excl. btw) en eventueel de toegepaste korting;

- BTW-bedrag.

Wij raden u aan om op uw factuur ook te verwijzen naar uw Algemene Leveringsvoorwaarden.

Factureer op tijd en wees duidelijk

Uw klant betaalt pas wanneer hij uw factuur heeft ontvangen. Factureer daarom op tijd en wacht geen weken. Zorg ervoor dat uw factuur duidelijk is, zodat uw klant gelijk ziet dat het een factuur betreft, op welke levering de factuur van toepassing is en wanneer de factuur moet worden betaald. Vermeld in uw factuur duidelijk de betalingstermijn. Betaling binnen 14 dagen is discutabel. Betaling voor een vastgestelde datum spreekt voor zich. Indien u een langdurige dienst levert, dan is het aan te raden tussentijds te factureren.

Visitekaartje

Uw factuur is ook uw visitekaartje. Een duidelijke en verzorgde factuur spreekt uw klant aan. Het versturen van een factuur is een mooie aanleiding voor een contactmoment met uw klant.